نموذج موحّد
كراسة معايير معتمدة ونموذج واحد قلّلا تفاوت التقارير بين الإدارات والمكاتب.
تقرير الأداء الشهري لشهر يوليو 2026محرّم – صفر 1448هـ · العدد السابع
لم يعد التقرير سردًا لما جرى صار قياسًا للأداء وأجندةً للقرار
نسخة يوليو تُظهر مستوى الإنجاز في كل تقسيم، والفجوات التي تحتاج متابعة، والمعوقات التي تتكرر عبر الجهات، والقرارات التي لا يمكن حسمها إلا على مستوى القيادة.
- إعداد
- إدارة التخطيط وتنمية الموارد البشرية
- بالتنسيق مع
- مكتب المتابعة وتقييم الأداء
- نطاق التغطية
- 13 تقسيمًا بالديوان ومكاتب الأوقاف بالمناطق
0
عملًا مرصودًا خلال الشهر
على مستوى الإدارات والمكاتب، وفق النموذج الموحد
0منجز
0جارٍ
0متأخر
0مراسلة إداريةصادر ووارد وإحالات
0اجتماعًا ولقاءًمتابعة وتنسيق وتطوير
0معوقًا مصنفًا65% منها في ثلاثة محاور
ما الذي يجعل هذه النسخة مختلفة
ستة تحولات نقلت التقرير من التجميع إلى إدارة الأداء
القيمة المضافة ليست في الشكل، بل في المنهجية والدقة والقدرة على إسناد القرار.
مؤشرات قابلة للمقارنة
نسب الإنجاز والأعمال الجارية والمتأخرة تُقاس بمعادلة واحدة لكل الجهات.
تحقّق وتدقيق
مطابقة الجداول بالملخصات، وتوثيق كل تصحيح وملاحظة في مذكرة مرافقة.
مواءمة الاختصاصات
ربط الأعمال بـ19 اختصاصًا للوزارة، وإظهار الاختصاصات غير المغطاة هذا الشهر.
تحليل مركزي للمعوقات
تجميع المشكلات المتناثرة في ستة محاور تكشف الأسباب المؤسسية المتكررة.
توصيات تنفيذية
كل نتيجة تنتهي إلى قرار مطلوب أو إجراء متابعة أمام القيادة.
مقارنة بالتقارير السابقة
ماذا تغيّر فعليًا بعد اعتماد المنهجية الموحدة؟
هذا هو الجزء الأهم في قراءة تقرير يوليو، لأنه يوضح الانتقال من الوصف إلى القياس.
أساليب إعداد مختلفة بين الإدارات والمكاتب.
كراسة معايير معتمدة ونموذج موحد للتقرير الشهري.
صعوبة تجميع النتائج وعقد مقارنة عادلة بين التقسيمات.
مؤشرات موحدة وجدول مقارن للأداء على مستوى الوزارة.
تفاوت جودة البيانات وغياب أساس موحد للتحقق منها.
مراجعة اتساق، وتصحيح التعارضات، وتوثيقها في مذكرة ملاحظات.
علاقة ضعيفة الظهور بين النشاط المنفَّذ واختصاص الوزارة.
مواءمة الأعمال مع 19 اختصاصًا، مع إظهار غير المغطّى منها.
معوقات متفرقة داخل تقارير كل جهة على حدة.
تصنيف مركزي للمعوقات؛ 65% منها تتركز في ثلاثة محاور.
مشكلات تُذكر دون مسار معالجة، وخطط شهر قادم غير مكتملة لدى بعض الجهات.
توصيات محددة تربط كل مشكلة بالقرار أو الإجراء المطلوب.
ملاحظة منهجية: التقرير يقرر صراحةً أن اعتماد كراسة المعايير والنموذج الموحد والبدء في تطبيقهما انعكس على انتظام التقارير الواردة وجودة بياناتها مقارنة بالأشهر السابقة. أما بقية عناصر المقارنة فمستخلصة من طبيعة المنهجية الجديدة ومن المشكلات التي استهدفتها عملية التوحيد.
التغيير
الأداة الجديدة
الأثر الإداري الناتج
توحيد إعداد التقارير
كراسة معايير ونموذج موحد
تقليل التفاوت ورفع قابلية الدمج والمراجعة
توحيد قياس الإنجاز
معادلة واحدة ونسب موحدة
مقارنة أكثر عدالة بين الإدارات والمكاتب
رفع موثوقية البيانات
مطابقة الجداول والملخصات وتوثيق التصحيحات
تقليل التعارضات ورفع جودة المعلومة القيادية
ربط العمل بالاختصاص
مواءمة مع 19 اختصاصًا
كشف جوانب العمل غير المغطاة بدل سرد الأنشطة
تركيز القرار
تصنيف المعوقات المشتركة
توجيه القرار إلى أسباب مؤسسية متكررة لا حالات منفردة
صورة الأداء
نسبة إنجاز عامة 82% مع 40 عملًا يحتاج متابعة
الأعمال الجارية والمتأخرة مجتمعة تمثل ما يقارب خُمس الأعمال المرصودة، وهي مساحة المتابعة في الشهر القادم.
منجز82%
جارٍ9%
متأخر9%
أعلى نسب الإنجاز بين تقسيمات الديوان. وقدّمت 8 جهات من أصل 13 خطة الشهر القادم؛ استكمال الخمس المتبقية مطلوب قبل إقفال تقرير أغسطس.
تحليل المعوقات
17 معوقًا من أصل 26 تعود إلى ثلاثة أسباب فقط
هذا التركّز يحوّل المتابعة من ملاحقة 26 حالة منفصلة إلى معالجة ثلاثة أسباب مؤسسية متكررة.
العدد يشير إلى الجهات التي أوردت المعوق نفسه ضمن تقريرها الشهري.
0%
من المعوقات في: التمويل، ونقص الكادر، وضعف الاستجابة
ثلاثة محاور تتجاوز قدرة تقسيم واحد على معالجتها منفردًا، ولذلك رُفعت بشأنها توصيات مباشرة إلى القيادة ضمن هذا التقرير.
أبرز منجزات الشهر
ثمانية منجزات ذات أثر مؤسسي وتنفيذي
اختر مجالًا لعرض ما يخصّه من منجزات الشهر.
إقامة مسابقة «حفاظ الأمة وأبطالها»، وفتح التسجيل لامتحان إجازة حفظ القرآن الكريم كاملًا.
اعتماد كراسة معايير إعداد التقارير الشهرية والنموذج الموحد، وتنفيذ ورشة العمل الخاصة بهما.
إصدار ثلاثة تعاميم لحماية أموال الوقف وأملاكه، وإتمام إجراءات استثمار وتسويات مالية.
تسليم ثلاثة أنظمة إلكترونية: شؤون الموظفين، وإدارة مراكز التحفيظ، والمسابقات.
صياغة 11 قرارًا وزاريًا خلال الشهر.
افتتاح مسجدين، والموافقة على بناء أربعة مساجد ومركز تحفيظ وملحق.
زيارة تفقدية لسبعة مكاتب أوقاف بالمنطقة الشرقية، وإعادة تشغيل ثلاث إذاعات.
استكمال متطلبات الاعتماد المؤسسي بكلية الدراسات الإسلامية، وإنهاء امتحانات الدور الثاني.
مطلوب من القيادة
أجندة قرار في خمسة مسارات تنفيذية
ما لا تستطيع الإدارات حسمه منفردة، مرتبًا كمسارات جاهزة للاعتماد والمتابعة.
التمويل
- تغطية عاجلة لمكافآت المتعاونين.
- مخصص مالي لأنشطة القرآن الكريم.
- دعم وسائل النقل للجهات الميدانية.
الاستجابة والمساءلة
- إلزام الرد على المراسلات الفنية خلال 7 أيام عمل.
- استكمال خطط الشهر القادم وتقارير الجهات غير المستوفية.
الموارد البشرية
- معالجة نقص الكادر بالمكاتب الفنية.
- فتح التعاون في التخصصات البرمجية.
- تدريب موظفين لوظيفة رئيس وحدة الإعلام.
التحول الرقمي والبيانات
- اعتماد مخصص للتحول الرقمي.
- إنشاء قاعدة بيانات مركزية موحدة.
- تحديد مسؤوليات الإدخال والمراجعة والتحديث.
التوسع المؤسسي
- تعميم النموذج والكراسة على مكاتب الأوقاف بالمناطق بعد التجربة.
- استكمال مشروع تعديل الهيكل التنظيمي.